학교장터(s2b)에 공급업체로 등록하는 방법에 대한 글을 지난번에 올린적 있는데 이번 글에서는 학교장터 에서 물품을 또는 용역을 공급하기 위한 세부 방법을 정리해 보았다. S2B 사이트에서 자체적으로 올린 등록 가이드가 있는데 보기가 너무 어렵게 되어 있어서 이해하기 쉽게 정리해 본다.
★ S2B견적정보 등록 시 항목별로 가이드를 필히 참고하여, 가이드에 맞게 등록하셔야 합니다.
★ 가이드에 맞지 않은 견적정보에 대해서는 반려 혹은 중지 될 수 있습니다.
★ S2B에서는 견적정보에 대한 상시 모니터링을 진행하고 있으며, 정상 승인이 된 물품이여도 가이드에 맞지 않을 경우 중지가 되며, 수정이 불가하니 최초 등록 시 정확한 물품 정보를 기재하여 주시기 바랍니다.
1. 등록구분(필수) :
- '물품' 으로 자동 생성(용역에 해당 될 경우 선택하여 변경)
2. S2B 물품번호(자동)
- 등록시 자동으로 생성됨
3. 카테고리 (필수)
- 1~3차 카테고리 선택 (물품에 해당하는 카테고리 순차 선택)
- 조합몰 카테고리(가구/과학기기/소방/스포츠용구)는 해당 협동조합 외 등록 금지 (조합 외 물품 등록 시 반려)
4. 제목명 미리보기 (자동)
- 제목명 : 물품(용역)명 + 모델명 + 규격에 기재한 사항이 조합되어 표시 (수요기관에서 검색 시 검색 목록에 표시되는 형태와 동일하게 보임)
- 물품명, 규격, 모델명 입력단어가 서로 중복되지 않아야 함
- 각각 입력란에 해당되는 내용을 등록(아래의 항목별 내용 필독!)
- 중복 물품 등록 불가! (물품명/모델명으로 확인 시 동일한 물품일 경우 반려 및 중지처리)
- 동일 업체에서 등록 한 물품의 물품/모델명, 색상, 규격, 사양, 옵션, 가격이 동일
- 모델명, 색상, 규격, 사양, 옵션 등이 동일하고 가격이 다른 경우
- 사은품 포함은 중복물품으로 간주
5. 물품명(용역명) (필수)
- 통상적으로 불리는 물품명 또는 제조사에서 부여한 물품명 입력 (40자 이내)
- 등록완료 후 물품(용역)명 수정 불가하므로 정확하게 입력
- 브랜드 + 물품명 입력 허용 (브랜드 외 수식어 2개까지 허용. 동일한 의미의 단어 나열 불가. 한단어로 등록) ⇒ 키워드 등록 불가!
- 모델명, 규격과 중복 문구 입력 불가
- 모델명과 유사한 'OOO시리즈' 문구 기재 불가
- 상세이미지 혹은 설명에 없는 불필요한 문구 및 확인할수 없는 문구 입력 불가 → 빠른, 최고, 친환경, 사은품, 증정, 최저가, 혜택, 공식대리점, 지정대리점, 최고급, 프리미엄, 국산, 국내산(단, 도서카테고리는 제외)
- 입력가능 특수문자 : .온점 ,(콤마) -하이픈 _언더바 /슬래시 ()소괄호(그 외 특수문자 사용시 반려)
6. 규격(필수)
- 제품의 사이즈, 용량은 필수입력 → 세트 상품일 경우 대표 물품에 대한 사이즈,용량 기재. 나머지 구성픔의 사이즈,용량은 상세설명에 기재 必
- 사양, 색상, 구성품목, 판매개수, 크기 등 동일 제품군과 구분되는 사항 입력 (50자 이내)
- 등록완료 후 규격 수정 불가하므로 정확하게 입력
- 물품명, 모델명과 중복 문구 입력 불가
- 설치 구분이 필요한 물품은 '현장설치도' or '납품장소도'를 구분하여 기재 후 등록 (단, 현장설치도 기재시 배송방법은 반드시 직배송 선택)
- 실제 수치로만 입력해야하며, 미확인된 문구 입력 불가 (예. 경량/튼튼한 x , 500g ㅇ)
- 규격이라고 볼 수 없거나,상세이미지 혹은 설명에 없는 불필요한 문구 및 확인할수 없는 문구 입력 불가 → 빠른, 최고, 친환경, 사은품, 증정, 최저가, 혜택, 공식대리점, 지정대리점, 최고급, 프리미엄, 국산, 국내산(단, 도서카테고리는 제외)
- 키워드 나열 및 상품설명 입력 불가
- 입력가능 특수문자 : .온점 ,(콤마) -하이픈 _언더바 /슬래시 ()소괄호 및 크기,용량을 나타내는 특수기호(그 외 특수문자 사용시 반려)
7. 모델명(필수)
• 제조사에서 부여하거나 제품에 표기된 모델명 입력 → 세트 상품일 경우 대표 물품에 대한 모델명을 기재, 나머지 구성픔에 대한 모델명은 상세설명에 기재 必
• 모델명이 없을 경우 미입력 ('없음'이 기본값이며, 모델명이 있을 경우 '있음' 선택 후 입력)
• 등록완료 후 모델명 수정 불가하므로 정확하게 입력
• 물품명, 규격과 중복 문구 입력 불가(물품명과 동일한 경우 미입력)
• 키워드 나열 및 상품설명 입력 불가
• 모델명이라고 볼 수 없거나,설명에 없는 불필요한 문구 및 확인할수 없는 문구 입력 불가 → 빠른, 최고, 친환경, 사은품, 증정, 최저가, 혜택, 공식대리점, 지정대리점, 최고급, 프리미엄, 국산, 국내산(단, 도서카테고리는 제외)
• 입력가능 특수문자 : .온점 ,(콤마) -하이픈 _언더바 /슬래시 ()소괄호 (그 외 특수문자 사용시 반려)
8. 제시금액(필수)
• 물품 1개 혹은 판매 단위에 대한 단가(부가세 포함)를 입력
• 가격비교 사이트 확인하여 최저가(상시판매가)의 20% 이내 금액까지 허용
• 식별번호를 기준으로 나라장터 종합쇼핑몰 계약물품인 경우 나라장터 계약금액과 동일금액 입력 必
※ 단, 동일 물품에 대한 계약건이 1건 이상으로 금액이 상이할 경우 최소금액과 최대 금액 사이의 금액으로 제시금액을 입력(최소/최대금액 포함)
• 제시금액은 VAT를 포함하여 2,200만원을 초과하여 등록할 수 없음 → 단, 여성기업/장애인기업/사회적기업/사회적협동조합/자활기업/마을기업(취약계층 고용비율 30% 이상에 한함)은 추청가격 5천만원 이하 까지 체결 가능
9. 제조사 (물품: 필수 / 용역: 선택)
• 물품을 직접 제조(생산)하는 실 제조사명 입력
• 등록완료 후 제조사 수정 불가하므로 정확하게 입력
10. 원산지(필수)
• 물품의 제조 원산지 선택 (국내,국외 및 지역 선택 / 국내는 지역별, 국외는 나라별 체크 가능)
• 상세설명(텍스트) 및 상세이미지 등록정보와 동일 해야 함
• G2B 물품목록번호 입력시 원산지 정보 일치해야함
11. 재고수량 (필수)
• 판매가능한 재고수량 입력
• 재고수량 '0'일 경우 수요기관에 견적정보 미노출되므로 재고관리 철저 (완료상태에서 수정가능)
• 재고수량을 허위로 기재하고 견적정보(재고부족 등)의 오류로 인한 계약중단 시, '교육기관 전자조달시스템 S2B 이용약관 제13조 2항 17호 및 20호에 따라 이용제한 대상이 될 수 있음 (품절시 다른 물품으로 대체될 수 있음. 혹은 재고 부족시 다른 물품으로 배송될수 있음... 등 문구 입력 금지)
12. 소재/재질(필수)
• 물품이 만들어진 소재 또는 재질을 입력 (대표적인 소재/재질 1개이상 입력)
13. 판매단위(필수)
• 물품의 판매단위 선택 (cc/cm/g/개/권 등)
• 상세설명(텍스트) 및 상세이미지 등록정보와 동일하여야 함
• 세트/패키지 상품일 경우, 세트 구성품을 규격 혹은 상세설명에 기재하여야 함
14. 과세여부(필수)
• 과세(세금계산서), 비과세(계산서), 비과세(영수증) 중 택1 • 비과세의 경우 해당 물품의 비과세 여부 확인 후 승인처리 (ex. 도서, 상품권 등)
15. 공공구매 인증정보(선택)
• 'MyDesk>기업정보'에 공공구매 인증정보를 사전 등록된 경우에만 견적정보에 해당 인증 정보 활성화 (관련 공지사항 '견적정보 공공구매 인증서 등록방법 변경 안내_2021.04.07' 참조)
• 해당 인증정보(공공기관 우선구매 관련 물품) : 중증장애인생산품, 장애인기업, 사회적기업, 여성기업, 환경표지, GR, KC, NEP, NET, 녹색인증 → 등록하는 사업자와 인증서의 사업자는 동일하여야 하며 타사 인증서를 등록할 수 없음
• KS, Q마크, GD, 에너지절약, 특허실용신안 등 물품과 관련된 기타 인증은 인증정보 항목이 아닌 상세이미지 또는 상세설명 항목에 표시 가능 (단, 해당 인증 표시 시 반드시 이를 증명할 수 있는 인증서를 추가 첨부하거나 인증번호를 표기하여야 함)
16. KC인증정보(선택)
① 어린이제품 인증정보
• 인증번호 등록
- '인증구분'은 어린이제품 특별법 대상만 가능하며 그 외(전기용품, 생활용품, 품질경영 및 공산품 등)은 등록 불가
- '인증상태'는 적합만 가능하며, 그 외 (기간만료 등)은 등록 불가
- 제품의 리콜여부 등 변동 사항 및 정보를 수시로 확인(www.safetykorea.kr)
• 공급자적합성확인 시험성적서 등록
- '시험방법'란에는 어린이제품 공통안전기준은 필수사항이며, 시험결과가 확인될수 있도록 선명한 자료로 등록해야 함
- 개별안전기준이 있는 제품 여부는 (https://www.safetykorea.kr/policy/targetsSafetySupply) 사이트에서 확인
② 전기용품 인증정보 / ③ 생활용품 인증정보
• 인증번호 등록
- '인증구분'은 전기용품 및 생활용품 안전관리법 대상만 가능하며 그 외(어린이제품, 품질경영 및 공산품 등)은 등록 불가
- '인증상태'는 적합만 가능하며, 그 외 (기간만료 등)은 등록 불가
- 제품의 리콜여부 등 변동 사항 및 정보를 수시로 확인(www.safetykorea.kr)
• 공급자적합성확인 시험성적서 등록
- 시험결과가 확인될수 있도록 선명한 자료로 등록
④ 방송통신 기자재 인증정보
• 전파법 제 58조 2에 근거하여 방송통신기자재를 제조 또는 판매하는 경우 적합성 평가를 필수로 취득하여야 함
• 인증번호 등록 - '인증상태'는 적합인증, 적합등록,잠정인증만 가능하며, 그 외 부적합은 등록 불가
17. 기타 첨부서류
• 카테고리 별 승인 가이드 참조 (별도글로 확인=> 확인하기)
18. G2B물품목록번호(선택)
• 중기간경쟁제품 등 G2B물품목록번호 필수카테고리는 필수 입력(물품목록번호가 없을 경우 '나라장터(http://www.g2b.go.kr) > 상품정보시스템' 에서 목록번호를 받아야 함)
• G2B물품목록번호는 물품 등록정보(제조사, 규격, 모델명, 디자인, 원산지 등)와 일치하여야 함, 유사 물품목록번호 입력 금지
• 세트 상품일 경우 대표 물품의 모델명에 대한 G2B목록번호를 기재해야 함. → 나머지 구성품 中 G2B목록번호 필수인 물품은 해당 물품에 대한 G2B목록번호를 물품상세설명에 별도 기재
19. 세부품명번호(자동)
• G2B물품목록번호(물품식별번호) 입력 시 세부품명번호 자동 생성
• 세부품명번호: G2B물품목록번호의 물품분류번호 8자리 + 추가 2자리
20. 이미지(기본 필수, 추가선택)
• 기본이미지 최대 4개 등록 가능 (기본이미지1은 필수 입력)
• 자바스크립트, iframe(아이프레임) 태그 등 외부링크 사용 불가 (저장된 이미지 등록)
• 이미지 크기: 최소 권장 이미지 262 Pixel X 262 Pixel (정사각형) /
• 이미지 용량: 100kb 미만
• 이미지 확장자: jpg (GIF파일 등록은 권장하지 않으며, 기본이미지1은 GIF파일 등록 불가)
• 기본이미지에는 테두리,텍스트(물품규격, 모델명, 제조사명, 브랜드명, 기타 불필요한 문구 등) 및 물품이미지 외의 것은 기재 불가 (단, 유아/유치원 및 학습교구/기자재 카테고리는 브랜드 마크까지만 허용)
• 기본이미지2 및 추가이미지1,2는 불필요한 문구(친환경, 사은품증정, 최저가혜택 등) 입력 금지
• 워터마크 사용 시 공급업체명, 제조사명 로고만 가능 (기본이미지의 약 10% 내외까지만 허용)
• G2B물품목록번호 이미지와 비교하여 다른 물품으로 판단될 경우 반려
• 무단복제나 이미지도용은 저작권법에 의해 금지되어 있으며, 모든 책임은 해당 공급업체에 있음
21. 상세이미지(필수)
• 물품의 상세설명이미지 등록
• 워터마크 사용 시 공급업체명, 제조사명 로고만 가능
• 견적정보내용과 무관한 공급업체 정보, 공급업체 홍보성 문구 기재 불가
• 고객센터 전화번호, 담당자 핸드폰 번호, 이메일정보는 등록된 정보와 일치하는 경우 허용
• 1:1 고객상담을 위한 카카오톡ID, 메신저ID, SNS계정 기재 가능 (단, 오프라인 판매 유도 시 '교육기관 전자조달시스템 S2B 이용약관'에 의거하여 이용제한 및 제재를 받을 수 있음)
• 상세이미지 내용과 등록물품 정보가 일치하여야 함
• 이미지 사이즈가 맞지 않거나, 공란이 삽입되어 화면이 깨지는 경우 반려 처리
• 자바스크립트, iframe(아이프레임) 태그 등 외부링크 이미지 사용 불가(저장된 이미지 파일 등록)
• Q마크, 고효율기자재, 녹색기술, 문화상품, 우수발명품, 보훈단체생산품, GD, 신재생에너지설비, 에너지소비효율등급, 에너지절약, 장애인생산품, 최소녹색기준제품, 특허실용신안, 협동조합, KCC, KS, K마크 인증 등 표시 가능 (단, 해당 인증 표시 시 반드시 이를 증명할 수 있는 인증서를 추가 첨부하거나 인증번호를 표기하여야 함. 해당 인증 등록 불가 업체는 인증정보 삭제)
• 이미지 크기: 가로 680 Pixel X 세로 무제한 /
• 이미지 용량: 1,000kb 미만 /
• 이미지 확장자: jpg
• 무단복제나 이미지도용은 저작권법에 의해 금지되어 있으며, 모든 책임은 해당 공급업체에 있음
22. 상세설명(필수) (텍스트, 이미지)
• 물품에 대한 상세설명 입력(한글 1,000자 이하) 또는 이미지 첨부 가능
• 상세이미지 항목상 물품관련 설명 미포함 시 사용방법, 주의사항, 특장점 등 직접 입력
• 워터마크 사용 시 공급업체명, 제조사명, 로고만 가능
• 견적정보내용과 무관한 공급업체 정보, 공급업체 홍보성 문구 기재 불가
• 고객센터 전화번호, 담당자 핸드폰 번호, 이메일정보는 등록된 정보와 일치하는 경우 허용
• 1:1 고객상담을 위한 카카오톡ID, 메신저ID, SNS계정 기재 가능 (단, 오프라인 판매 유도 시 '교육기관 전자조달시스템 S2B 이용약관'에 의거하여 이용제한 및 제재를 받을 수 있음)
• 상세이미지 내용과 등록물품 정보가 일치하여야 함
• 이미지 사이즈가 맞지 않거나, 공란이 삽입되어 화면이 깨지는 경우 반려 처리
• 외부사이트 이미지 및 자바스크립트 iframe(아이프레임) 태그 등 외부링크 사용 불가
• Q마크, 고효율기자재, 녹색기술, 문화상품, 우수발명품, 보훈단체생산품, GD, 신재생에너지설비, 에너지소비효율등급, 에너지절약, 장애인생산품, 최소녹색기준제품, 특허실용신안, 협동조합, KS, KCC, K마크 인증은 인증정보 항목이 아닌 상세이미지 또는 상세설명 항목에 표시 가능 (단, 해당 인증 표시 시 반드시 이를 증명할 수 있는 인증서를 추가 첨부하거나 인증번호를 표기하여야 함)
23. 보증기간(필수)
• 해당 물품에 대한 보증기간 직접 입력 (기본값: 1년)
24. 견적서 유효기간(필수)
• 견적서를 접수한 날로부터 견적서 유효기간 선택 입력(30일/15일/10일/7일 중 택1)
• 물품의 유효기간은 수요기관에서 견적서를 접수한 날로부터 유효기간을 의미
• 견적서 접수 목록의 물품 중 유효기간이 지난 물품인 경우, 수의시담 승인 또는 반려에 따라 물품의 유효기간이 변경 (※ 수의시담 승인 시, 유효기간 D+14일로 설정되어 기간 내 수요기관에서 계약상대자 결정이 가능)
• 공급업체에서 물품 등록 중지 또는 삭제하는 경우, 수요기관의 견적서 접수 목록에 이미 담겨져 있는 물품에 대해서는 수요기관에서 계약상대자로 결정 가능
• 선택한 유효기간 내에 발생된 문제는 공급업체의 책임으로 신중히 선택하여 등록 바랍니다
25. 나라장터(타사이트)등록 여부/가격(미입력)
• 미입력 (기본값: 미등록)
26. 가격비교(미입력)
• 미입력
27. 배송비 설정(필수선택)
• 무료/유료/조건부무료 중 택1 (조건부무료는 등록물품 총 계약금액 대비 배송조건임)
• 조건부무료 기준 설정의 경우 조건부무료인 물품을 모두 등록중지한 후 조건 변경할 수 있으며, 등록물품이 많아 업체가 직접 처리하기 어려운 경우 S2B고객센터로 수정 요청 (단, 500건 이상부터 가능)
• 제주 지역 추가 배송비 확인 必 : 제주지역 추가배송비를 설정하지 않은 견적정보의 경우 수요기관에 추가배송비 없음으로 표시 됨
※ 추가 배송비를 설정하지 않아 계약상대자결정 이후 제주지역 추가 배송비 발생으로 인한 계약불이행은 S2B 이용제한의 사유가 될 수 있음
28. 총제시금액(자동)
• 미입력 • 안내문구 표시 : '총제시금액 = 물품단가+배송비+부가세/기본설치비 포함금액입니다.'
29. 물품배송정보 (용역가능지역)(필수선택)
• 배송방법: 택배/직배송/우편 또는 등기 중 선택
• 배송지역: 전국/지역선택 중 선택 ('지역선택' 시 배송지역을 1개 이상 선택하여야 함)
- 지역에 따라 배송비가 상이한 경우, 동일물품 중복 등록 허용 (지역, 배송비를 다르게 설정)
• 전국배송이며 직배송으로 체크된 물품은 업체 확인 후 승인
• 직접 설치하거나(현장설치도) 기관에 직접 방문하여 진행하는 경우 반드시 직배송 선택(택배 선택시 반려)
30. 납품가능기간 (용역완료기간)(필수선택)
• '계약상대자 결정' 이후 납품이 가능한 기간 선택 (30일/15일/7일/5일/3일 중 택1)
• 계약상대자결정일 이후 00일 이내 납품예정일을 선택, 납품가능기한을 어길 경우 수의계약결격사유에 해당할 수 있음.
31. A/S정보, 교환/반품정보(필수)
• A/S정보(주소지) 기본값: 공급업체 주소지
• 제조사의 A/S 진행 시 정보 직접 수정 입력
32. 반품/교환 배송비(필수)
• 반품/교환 시 수요기관에서 지불하는 금액 입력 (반품 배송비 입력 시 교환 배송비는 2배로 자동 입력됨
• 금액이 너무 높게 입력된 경우 업체 확인 후 승인
33. 카테고리별 입력사항 (식품 외 선택)
• 하단 품목 해당 시 입력 (공정거래위원회 상품정보 가이드라인 카테고리 해당하는 필수항목)
- 가전제품: 정격전압/소비전력, 전기안전인증번호, 동일모델 출시년월, 크기/무게, 품질보증기간, 환경마크, 용량 등
- 사무기기: 정격전압/소비전력, 동일모델 출시년월, 크기/무게, 품질보증기간, 주요사양 등
- 소형전자: 동일모델 출시년월, 품질보증기간, 배터리 사양 추가 등
- 광학기기: 동일모델 출시년월, 품질보증기간, 배터리 사양 추가 등
- 가구용품: 동일모델 출시년월, 품질보증기간, 소재/표면가공/두께, 사이즈 등
- 유아용품: 동일모델 출시년월, 크기/무게, 환경마크/인증마크, 재질, 사용연령, 안전표시 등
- 악기용품: 동일모델 출시년월, 크기/무게, 품질보증기간, 제품구성, 재질, 성인용/아동용 등
- 식품(필수): 유통기한 필수 등록(식품 카테고리 외 등록시 수요기관 미표기)
34. 직접생산자확인증명(자동)
• 미입력(수요기관 페이지에 SMPP 자동연계 표시)
35. 조달청계약여부(미입력)
• 미입력 (기본값: 미계약 • 정확한 계약일자를 기입하시기 바라며, 정확하지 않은 정보입력으로 발생되는 모든문제는 공급업체에 있음.
• 조달청과 계약 되어진 물품 등록시 조달청 규정 위배되어 등록될 경우 조달청으로 부터 불이익이 있을 수 있으니, 관련 규정의 위반이 되지 않도록 주의.
36. 청렴서약서(자동)
• 동의함 자동 체크되며, 청렴서약서 출력 가능
• 수요기관에서는 지방계약법 제6조 의2(청렴서약제)에따라 계약의 투명성을 높이기 위하여 입찰참가자 또는 수의계약의 계약상대자에게 청렴서약서 제출하도록 함
37. 승인관련 요청사항(선택)
• 견적정보 등록과 관련하여 S2B에 요청할 사항 있을 경우 업체에서 자율적으로 입력(수요기관 화면에는 비활성화)
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